Conférence, convention, lancement de produit, assemblée générale, remise de prix : chaque événement d’entreprise concentre en quelques heures des mois de préparation. La captation vidéo d’événement permet d’en garder une trace exploitable, et le live streaming d’en multiplier l’audience au-delà de la salle. Ce guide explique comment choisir entre captation et live, quel dispositif prévoir, et comment transformer votre événement en contenus qui vivent plusieurs mois.
Captation, live streaming, aftermovie : trois besoins différents
- La captation vidéo enregistre l’événement en intégralité ou en partie (plénières, tables rondes, ateliers) pour un replay, des archives ou des extraits.
- Le live streaming diffuse l’événement en direct sur une plateforme (YouTube, LinkedIn Live, Teams, plateforme privée) pour des participants à distance.
- L’aftermovie condense les moments forts en un film court et rythmé pour la communication post-événement. Nous lui consacrons un article : réussir l’aftermovie de votre séminaire.
Ces trois besoins se combinent souvent : une captation multi-caméras alimente à la fois le live, le replay et l’aftermovie.
Quel dispositif de captation pour quel événement ?
| Événement | Dispositif conseillé | Livrables |
|---|---|---|
| Conférence ou keynote (1 intervenant) | 2 caméras (plan large + plan serré), son depuis la régie | Replay monté, extraits courts |
| Table ronde, panel | 3 caméras, micros HF ou pupitre, réalisation en direct | Replay, capsules par thème |
| Convention interne (200 à 2 000 personnes) | 3 à 4 caméras, régie, équipe mobile pour les coulisses | Replay, aftermovie, interviews |
| Lancement de produit, soirée | 2 caméras mobiles, éclairage d’appoint, interviews à chaud | Aftermovie, contenus réseaux |
| Assemblée générale, séminaire à distance | 2 caméras, régie de mélange, encodeur, retour Q&R | Live, replay chapitré |
Réussir un live streaming d’entreprise
La technique
Un live professionnel repose sur trois éléments : plusieurs sources vidéo mélangées en régie, un son propre repris directement depuis la sonorisation de la salle, et une connexion internet dédiée (fibre filaire ou solution 4G/5G agrégée en secours). Le point de défaillance le plus fréquent n’est pas la caméra, c’est le réseau. Nous exigeons toujours un test de débit sur place la veille.
La plateforme
YouTube pour un événement public, LinkedIn Live pour une audience professionnelle, Teams, Zoom ou une plateforme privée pour une assemblée ou une convention interne avec accès restreint. Le choix dépend de la confidentialité et de l’interaction attendue (questions, sondages).
La réalisation
Un live n’est pas une caméra fixe. Il se réalise : changements de plans, insertion des slides, titrage des intervenants, plans de coupe sur la salle. C’est ce qui maintient l’attention d’un spectateur à distance au-delà de dix minutes.
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Devis gratuit sous 24hLe replay
Le live est enregistré en qualité maximale, puis remonté et chapitré pour le replay. Une bonne partie de l’audience regarde après coup : le replay compte souvent plus de vues que le direct.
Filmer sans perturber : l’expérience de la salle
Un dispositif de captation doit rester discret pour les participants. Caméras sur pied en fond de salle ou sur les côtés, opérateurs mobiles avec stabilisateur, éclairage coordonné avec la scénographie, câblage sécurisé. La coordination avec le régisseur de l’événement, le prestataire son et lumière et le lieu se fait en amont, sur plan.
Transformer un événement en contenus pour six mois
Une journée d’événement captée en multi-caméras peut alimenter votre communication pendant des mois. Voici ce que nous livrons régulièrement à partir d’une seule convention :
- Les replays complets des plénières, chapitrés et sous-titrés.
- Un aftermovie de 1 à 2 minutes livré sous 72 heures.
- Des capsules de 30 à 90 secondes par intervention ou par thème, pour LinkedIn.
- Des interviews de participants et d’intervenants réalisées en coulisses.
- Des extraits verticaux pour Instagram, TikTok et YouTube Shorts.
- Un teaser pour l’édition suivante.
Combien coûte une captation vidéo d’événement ?
| Prestation | Prix indicatif HT |
|---|---|
| Captation 1 caméra, ½ journée, replay simple | 800 à 1 500 € |
| Captation 2 caméras, 1 journée, replay monté | 1 800 à 3 000 € |
| Captation 3 à 4 caméras avec régie, 1 journée | 3 000 à 6 000 € |
| Live streaming multi-caméras (régie, encodage, plateforme) | 2 500 à 7 000 € |
| Aftermovie en complément d’une captation | 800 à 2 000 € |
Les tarifs dépendent du nombre de caméras et d’opérateurs, de la durée, du lieu et des livrables. Notre guide des prix vous aide à lire un devis.
Checklist avant votre événement
- Envoyer le programme minuté et le plan de salle au vidéaste.
- Prévoir l’accès technique la veille ou tôt le matin pour l’installation.
- Vérifier la connexion internet dédiée si live (débit montant supérieur à 10 Mb/s).
- Coordonner la sortie son de la régie vers la captation.
- Recueillir l’accord des intervenants pour la diffusion de leur image.
- Désigner un interlocuteur joignable le jour J.
- Lister les livrables attendus et leurs délais.
Questions fréquentes
Peut-on capter un événement avec une seule caméra ?
Pour une conférence simple destinée aux archives, oui. Pour un replay diffusé ou un live, deux caméras au minimum : sans changement de plan, l’attention décroche.
Combien de temps pour recevoir le replay ?
Un replay brut le lendemain, un replay monté et chapitré sous 5 à 10 jours, un aftermovie sous 72 heures.
Intervenez-vous dans les grandes salles d’Île-de-France ?
Oui : centres de congrès, hôtels, Paris La Défense Arena, salles de La Défense, Versailles ou Boulogne. Découvrez nos zones d’intervention ville par ville.
Vous organisez une convention, une conférence ou un lancement à Paris ou en Île-de-France ? Elevent Record capte, diffuse en direct et monte vos contenus avec une équipe adaptée à la taille de l’événement. Demandez votre devis gratuit sous 24h.
