Dans les coulisses d’une journée de tournage corporate, heure par heure

« Combien de temps ça prend ? Qu’est-ce qu’on doit préparer ? Ça va déranger l’équipe ? » Ce sont les questions que nous entendons avant chaque premier tournage. Pour y répondre concrètement, voici le déroulé d’une journée de tournage corporate type, heure par heure, telle que nous la vivons chez nos clients à Paris et en Île-de-France. Vous saurez exactement à quoi vous attendre, et comment préparer votre entreprise pour que la journée soit efficace.

Avant le jour J : la préparation invisible

Une journée de tournage réussie se joue la semaine précédente. Trois éléments sont verrouillés en amont :

• Le conducteur : la liste minutée des séquences à filmer, des interviews et des lieux. C’est notre feuille de route commune.
• Les repérages : sur place ou sur photos, pour anticiper la lumière, le bruit, l’espace disponible et les prises électriques.
• La logistique : accès parking et badges, disponibilité des intervenants, salle réservée pour les interviews, accord de la direction et information des équipes.

Si vous n’avez encore jamais fait appel à un vidéaste, notre guide pour choisir son vidéaste d’entreprise explique ce que doit contenir cette phase de préparation.

8h30 : arrivée et installation

Nous arrivons avec le matériel dans deux ou trois flight-cases : caméra cinéma 4K et optiques, trépied et stabilisateur, deux panneaux LED avec diffuseurs, micros-cravates HF et perche, enregistreur son, prompteur si des messages doivent être lus. L’installation du plateau d’interview prend 45 minutes : choix de l’arrière-plan (profondeur, éléments de marque discrets, pas de fenêtre en contre-jour), réglage de la lumière, test du son. Pendant ce temps, vous n’avez rien à faire, sinon nous indiquer la salle.

9h30 à 12h30 : les interviews

C’est le cœur de la journée. Nous filmons trois à quatre intervenants, à raison de 30 à 45 minutes chacun, dont 10 minutes de mise en place. Chaque interview suit le même rituel :

1. Mise à l’aise : quelques minutes de discussion informelle, explication du déroulé, rappel qu’on peut reprendre autant de fois que nécessaire.
2. Questions ouvertes : nous ne faisons pas réciter un texte. Nous posons les questions du conducteur, reformulons, relançons. Les meilleures phrases viennent souvent à la deuxième prise.
3. Plans de coupe : après l’interview, quelques images de l’intervenant à son poste, en réunion, avec son équipe.

Un conseil qui change tout : prévenez vos intervenants la veille des thèmes abordés, sans leur demander de rédiger un texte. Ils arrivent préparés mais naturels.

12h30 : pause et point d’étape

Nous faisons le point avec vous sur ce qui est tourné, ce qui reste et les éventuels ajustements : un intervenant en retard, une salle finalement indisponible, une idée de séquence apparue le matin. La souplesse fait partie du métier.

13h30 à 16h : les images de vie d’entreprise

L’après-midi est consacré aux séquences d’illustration, celles qui habilleront les interviews au montage : open space en activité, réunions, gestes métier, ateliers, accueil, extérieurs du bâtiment. Nous travaillons en équipe légère, caméra sur stabilisateur, sans éclairage lourd, pour rester discrets. Nous demandons seulement aux équipes de faire comme si nous n’étions pas là, ce qui prend en général cinq minutes.

Si le projet le prévoit, c’est aussi le moment des plans d’extérieur ou des séquences dans un second lieu.

16h à 17h : les formats courts et le démontage

Nous profitons de la fin de journée pour tourner les contenus verticaux destinés aux réseaux : une question rapide à trois collaborateurs, une phrase d’accroche du dirigeant, des plans dynamiques pensés pour Instagram, TikTok et LinkedIn. Puis démontage en 30 minutes, sauvegarde des rushes sur deux disques distincts avant de quitter les lieux.

Après le tournage : ce qui se passe chez nous

• J+1 : dérushage, sélection des meilleures prises d’interview, transcription.
• J+3 à J+5 : premier montage (« bout à bout ») envoyé pour validation de la structure.
• J+6 à J+8 : montage final, étalonnage, mixage son, habillage graphique, sous-titres.
• J+8 à J+10 : vos retours, corrections, livraison de tous les formats.

Le détail de chaque étape et son coût sont expliqués dans notre guide du prix d’une vidéo d’entreprise.

Ce que nous vous demandons de préparer

1. Une salle calme de 20 m² minimum pour les interviews, réservée toute la matinée.
2. La liste des intervenants avec leurs créneaux, et un remplaçant en cas d’imprévu.
3. L’information des équipes : un e-mail la veille suffit.
4. Les éléments de marque : logo vectoriel, charte, éventuels objets à mettre en scène.
5. Les tenues : couleurs unies, pas de rayures fines, pas de logos tiers.
6. Un accès parking ou un point de déchargement pour le matériel.

Questions fréquentes

Combien de personnes composent l’équipe de tournage ?

Une à deux personnes pour une journée corporate classique (vidéaste et assistant son/lumière), trois à quatre pour un film institutionnel ou un dispositif multi-caméras.

Le tournage perturbe-t-il l’activité ?

Très peu. Les interviews mobilisent chaque intervenant 30 à 45 minutes. Les images de vie d’entreprise se tournent sans interrompre le travail.

Que se passe-t-il s’il pleut ou si un intervenant est absent ?

Le conducteur prévoit toujours des séquences de repli en intérieur et un ordre de passage modifiable. En dix ans de tournages, nous n’avons jamais eu à annuler une journée pour ces raisons.

Envie de voir à quoi ressemble une journée avec nous ? Découvrez nos réalisations, puis parlez-nous de votre projet : Elevent Record, vidéaste d’entreprise à Paris noté 4.9/5, vous répond sous 24h.